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ARTAI-VidaCaixa Sports Accident Insurance

Written on April 27, 2015 by Campus Life in Sports

(*Spanish version below)

As most of health insurances do not cover accidents that occur while practicing sports, we have negotiated a special insurance policy with ARTAI and VidaCaixa for those of you who are active in sports. IMPORTANT: the insurance is only valid for sports practiced in IE sports clubs.

The insurance costs 53.72€/year and will cover you from the day of hiring the policy until March 1, 2016. In case you hire the policy less than a year before its expiry on March 1, 2015, a proportional amount of the annual fee will be charged. If you finish the program before the expiry date in March, 2016, you can cancel the policy and a proportional amount of the annual fee will be reimbursed to you. The policy can be renewed at its expiry in March, 2016. The renewal of the policy is annual, but if you finish your program before the expiry date, a proportional amount of the fee can be reimbursed after you cancel the policy. Please check the attached document for details about the coverage.

The insurance will cover you in the sports tournaments outside of Spain as well.

 

Sign-up process

In order to sign-up for the insurance, you have to send the following data to consuelo.lorenzo@artai.com and aat@artai.com:

  • Name
  • Surname
  • Birth date
  • Sports you are practicing
  • Country of origin
  • DNI or NIE number (it is compulsory to present the NIE number in order to receive coverage)
  • Spanish bank account (the fee will be charged automatically to your bank account)

Important: please indentify yourselves as students of IE, so that the company can apply the discount for you.

Your insurance policy will be sent to Campus Life office. As soon as we receive it, we will inform you, so that you can pick it up at your convenience.

 

What to do in case of an accident?

If you have been injured while practicing sports, these are the steps to follow:

  1. Fill in and sign the two forms attached (Spanish form / English form).
  2. Go to a medical center of your choice (public or private). In case you need to pay, please keep all the invoices. You will need them to get reimbursed by the insurance company.
  3. Request the medical center to issue a certificate confirming your injuries and the sport you were practicing when the accident occurred.
  4. Submit the two forms (1), invoices (2) and the certificate (3) to M. Luisa Lorenzo Rodriguez at VidaCaixa (mlorenzo@Vidacaixa.es, 91 432 68 12).

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Seguro de accidentes deportivos de VidaCaixa

Dado que la mayoría de los seguros no cubren los accidentes ocurridos al practicar deportes, hemos negociado una póliza especial con ARTAI y VidaCaixa para aquellos de vosotros que practicáis deportes. IMPORTANTE: el seguro sólo cubre los deportes que se practican en los clubes deportivos de IE.

El seguro cuesta 53,72€ anuales y cubre desde el día de contratación de la póliza hasta el 1 de marzo de 2016. Si contratas esta póliza después del 1 de marzo de 2014, se te cobrará una parte proporconal de la prima anual. Si terminas tu programa antes de la fecha del vencimiento de la póliza en marzo de 2016, podrás cancelarla y se te podrá devolver la parte proporcional de a prima. El seguro se podrá renovar cuando venza en marzo de 2016. La póliza se renueva anualmente, pero si terminas el programa antes de la fecha de vencimiento, se te podrá devolver la parte proporcional de la prima una vez hayas cancelado la póliza. Para más detalles sobre la cobertura, consulta el documento adjunto.

El seguro también cubre en torneos deportivos que se celebren fuera de España.

 

Proceso de contratación

Para contratar el seguro, deberás enviar la siguiente información a consuelo.lorenzo@artai.com y aat@artai.com:

  • Nombre
  • Apellido
  • Fecha de nacimiento
  • Deportes que practicas
  • País de origen
  • Número de D.N.I. o N.I.E. (para los alumnos extranjeros es obligatorio presentar el número NIE para tener cobertura)
  • Número de cuenta bancaria española (la prima se cargará automáticamente en tu cuenta bancaria)

 

Importante: por favor, identificaros como alumnos de IE para que la empresa pueda aplicaros el descuento.

El contrato de seguro se enviará a la oficina del Campus Life. En cuanto lo recibamos, te informaremos para que puedas recogerlo cuando mejor te vaya.

 

¿Qué hacer en caso de accidente?

Si te has hecho daño practicando algún deporte, estos son los pasos que tienes que seguir:

  1. Cumplimenta y firma los dos formularios adjuntos (formulario en español / formulario en inglés).
  2. Acude al centro medico que prefieras (público o privado). En caso de que debas abonar algún importe, por favor, guarda las facturas; las necesitarás para que la empresa aseguradora pueda reembolsártelas. 
  3. Solicita en el centro medico que expidan un parte que recoja las lesiones y el deporte que estabas practicando en el momento del accidente.
  4. Envía (1) los dos formularios, (2) las facturas y (3) el parte médico a Mª Luisa Lorenzo Rodriguez de VidaCaixa (mlorenzo@Vidacaixa.es, 91 432 68 12).

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